نظام إدارة الأسطول

تخطيط, تنظيم, نتفيد ومتابعة عمليات تشغيل اساطيل النقل البري (ركاب - بضائع) ومراقبة ومصروفاتها

تطبيق ويب متوافق مع جميع المتصفحات

الحل العملي الذكي لإدارة أسطول سيارات النقل البري (ركاب - بضائع)

المميزات

حساب تكلفة الكيلومتر

يعتمد نظام إدارة الأسطول على وحدة بناء هي "تكلفة الكيلومتر"، حيث يتم تطبيق معدلات رياضية على كل وحدة من وحدات الأسطول، وحساب كل العوامل، ليخرج النظام برقم نهائي هو "تكلفة الكيلومتر الإفتراضية" لكل وحدة، وللوحدات مجتمعة. بحيث يصبح صانع القرار ملمًا بالتكلفة الإفتراضية امام التكلفة الفعلية للأسطول على الأرض

الآلية التقنية

تم التصميم البرمجي لنظام إدارة الأسطول بشكل سلس وفعال، بحيث يمكن لجميع العاملين في شركة النقل الدخول إلى النظام وإدخال البيانات والتعامل معها بشكل بسيط وسلس. (سائقين – فنيين – مديرين التشغيل – الإدارة المالية - إلخ)

متابعة وإدارة الأسطول عن بعد

يتيح النظام متابعة حالة الأسطول، وحالة كل سيارة على حدة طوال الوقت. وكذلك معرفة السيارات المعطلة أو المتوقفة، ونوع وحالة العطل. كما يمكن إدارته من على أي شاشة في أي مكان، سواء هاتف محمول أو جهاز لابتوب أو تابلت. فآلية عمل النظام أوتوماتيكية ولا تعتمد على العنصر البشري

الصلاحيات والمرونة

هيكل نظام إدارة الأسطول يسمح لصانع القرار بمطالعة كل البيانات الممكنة للأسطول، ويتيح له تنظيم الصلاحيات بين مجموعات المستخدمين المختلفة، فمثلا مدير المشروع يرى الصورة كاملة، بينما المسئول عن سيارة بعينها تتوقف صلاحياته عند هذه السيارة، وهكذا، فصانع القرار يمكنه اعداد صلاحيات الدخول للنظام كيفما يشاء

الحماية والسرية

يتعامل نظام إدارة الأسطول مع بيانات حساسة للشركات، لذا يتم تأمين المعلومات بأقصى درجات الحماية الإلكترونية والتقنية، وكذلك حفظ نسخ احتياطية للبيانات، واتباع إجراءات التشفير والحماية من اختراق البيانات أو مشاركتها مع أية أطراف غير معنية

الدعم الفني والصيانة والتطوير

نظام إدارة الأسطول نظام متطور تم تصميمة وبرمجتة عن طريق الفريق التقني الداخلي لشركة ايقونة, ويوجد متخصصون دائمون للدعم الفني والصيانة والتطوير والتدريب على استخدام النظام

المكونات الأساسية لنظام إدارة أسطول سيارات النقل البري

لوحة عرض الشركة

تحتوي على بيانات سريعة توضح الصورة الكاملة للشركة من ناحية تكاليف وحالة الأسطول, أوامر توريد قطع الغيار وأوامر شغل الصيانة وغيرهم

إدارة الأسطول

تسجيل السيارات العاملة بالأسطول سواء كانت مؤجرة من الغير او مملوكة للشركة, مع لوحة تحكم كاملة خاصة بتشغيل السيارة وتسليمها للسائقين

الأعطال والفحص

ابلاغ الأعطال لقسم الصيانة وعمل نماذج الفحص قبل تسليم وتسلم السيارة من والى السائق مع مراعاة تغيير الحالة الفنية للسيارة أوتوماتيكياً في حالة اكتشاف اعطال اثناء الفحص

تذكيرات

يقوم النظام بالتذكير بمواعيد تجديد الوثائق او اعمال الصيانة، وأي مواقف أخرى تحتاج إلى اتخاذ إجراء معين. فعلى سبيل المثال، يقوم النظام بتذكير كل مسئول عن سيارة بأوقات تجديد وثائق تلك السيارة وكذلك أوقات الفحص المطلوب، وتغيير الزيت وغيرها من الإجراءات التي يمكن لصاحب القرار ضبطها وتغذية النظام بها

خدمات الصيانة

يوجد بالنظام قسم لإدارة الصيانة الخاصة بكل وحدات الأسطول، وإدراج أي أعطال قد تحدث خلال التشغيل، والتعامل معها من خلال النظام. ويتابع النظام أدق تفاصيل الصيانة بحيث لا يكون العنصر البشري مسئولاً عن التنفيذ فحسب، بينما يتولى النظام ترتيب الخطوات والمتابعة

الوقود

من اهم مكونات النظام والتي تختص بمراقبة مصروفات الوقود وفاعلية الوقود لكل سيارة على حدى

جهات الإتصال

يختص هذا المكون بإدارة الموارد البشرية بالشركة بالإضافة الى إدارة الموردين (قطع غيار - خدمات صيانة), مع التحكم في صلاحيات الدخول للنظام

المشروعات (إدارة العملاء)

لوحة تحكم خاصة بكل عميل يتضمن تكاليف المشروع, السيارات العاملة به وادارة التعاقدات والعلاقات التجارية

التقارير والمرفقات

يتيح النظام استخراج تقارير شاملة ووافية في أي وقت عن أداء السائقين، أو أداء وحدات أو سيارات بعينها. بحيث يمكن لصانع القرار رؤية المشهد كاملاً في أي وقت وفي كل مكان بدون الحاجة إلى تجميع يدوي للبيانات. حيث إنه بضغطة زر يمكنك رؤية كل شيء، واتخاذ القرار السليم في الحال, كذلك استخراج المرفقات المصاحبة لكل سيارة من فواتير, تراخيص, فحص فني, الخ

حجز اجتماع مباشر لعرض التطبيق

Security Code:
security code
Please enter the security code:

Submit

للتواصل عبر واتسآب

WhatsApp us